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如何选择你的移动商务伴侣适合于创业型外贸公司使用台式电脑和办公室云存储设备有什么推荐?

文/李军

无论是火车站还是机场,一年中最频繁的商务人士来来往往。在瞬息万变的商业社会中,越来越多的经理已经成为“流动的人”。无论是文件,数据,工程图还是照片,它们都已变成塞入笔记本电脑的小型数据文件。尤其是近年来,随着电子商务的兴起,Internet上的供求信息已使计算机成为商人必不可少的商业工具。对于需要向南和向北甚至跨海航行的外国商人,仍然存在一些有关如何选择合适笔记本电脑的基本原则。


满足稳定运行

与一般用户不同,一旦丢失用于商业目的的文档和数据,可能会造成重大损失。因此,商务笔记本的首选原则是拥有稳定的操作平台。目前,市场上的主流处理器提供商主要是AMD和Intel。相对而言,后者在消费者中更受欢迎,但通常价格略高。

为了适应长时间工作的商务人士的性质,笔记本电脑的电池寿命应作为购买时的重要参考指标。通常12小时是基本要求。来自戴尔和富士通等品牌的高端产品甚至可以持续长达24小时。同时,用户应注意,更长的待机时间取决于电池重量的增加。

许多制造商将硬盘保护作为商务笔记本电脑的主要卖点。例如,东芝Portege R502具有东芝独特的3D硬盘保护技术。 ThinkPad X300笔记本电脑使用SSD固态驱动器。这些先进技术的应用可以最大程度地保证数据操作的稳定性。

当前的笔记本计算机基本上具有娱乐功能。带有独立显卡的笔记本电脑在游戏中可以具有更好的图形性能,但是与此同时,带有独立显卡的笔记本电脑也具有相对较高的发热量和较短的待机时间。 。如果没有特殊要求,则选择具有集成显卡的笔记本电脑可以减少处理器热量对硬件运行环境的影响,并确保连续稳定的运行。


重视安全设置

除了稳定的操作外,商务笔记本电脑的另一个主题是安全性。一个企业的一些内部数据可能与该企业的生存有关,而市场的阴谋不可避免地会使对手不注意“数据”。尤其是在涉及一些竞标和多企业竞争时,数据安全越来越受到关注。

目前,普通商用笔记本电脑的数据隐私和安全设置远远高于普通家庭用户。但是,主要制造商仍在升级其加密技术。

用户购买笔记本电脑时,应考虑两个方面的安全要求:首先,启动加密。当前的基本加密技术包括:使用BIOS密码,硬盘锁定和硬盘加密以及设置开机密码。以前只能在007电影中看到的指纹识别和肖像识别等技术也已添加到笔记本计算机的设计中。

另一个安全要求来自笔记本电脑的固有功能,例如抗震性和物理数据安全保护。这主要是因为用户可能可以在各种不同的环境中正常使用它。例如,HP EliteBook 6930p具有全镁合金机箱,镁铝合金展示柜和铝制掌托表面,以提供非常坚固和坚固的保护。高度坚固已经达到美国MIL-STD 810F军事标准。富士通LifeBook S6510笔记本机身由镁铝合金制成,并在机身上添加了辅助支架结构。挤压笔记本计算机的外壳不会影响内部硬件的工作。


考虑便捷携带

作为随身携带的商务工具,笔记本的尺寸和重量也是商务用户应认真考虑的部分。

以IBM为代表的传统商务笔记本通常在外观设计上没有出色的功能,但是其性能是最稳定的。早期产品又大又重,难以携带。后来,IBM的T系列和X系列以及COMPAQ EVO商务人士系列在便携性上有了很大的提高,适合经常出国购买的用户。

较流行的轻薄型主要在配件方面被删除。通常,光盘驱动器和软盘驱动器部分或完全在外部使用,以减轻重量并使机器更薄。这种产品携带起来更方便,但是由于计算机的内部体积小,散热性能受到很大限制,并且配置通常不会太高,并且某些数据处理性能会受到一定程度的影响。 。如果用户对计算机的性能没有太多要求,或者是女性用户,则为了获得更薄更轻的机身,可能会牺牲一些性能,从而具有更高的便携性。


享受人性化设计

在越野飞行或频繁的商务旅行中,企业用户经常使用计算机几个小时。因此,使用商务笔记本电脑的舒适性也会在一定程度上影响用户的健康。

用户购买笔记本电脑时,通常只关注屏幕的大小和键盘的工艺,而忽略笔记本电脑的按键设计以及触摸板或操纵杆的使用经验。与前两者相比,检查质量更容易,后两者主要与用户的实际应用效率有关。对于经常出差的商务人士,始终连接外部鼠标是不现实的。因此,触摸板或操纵杆也是常用的鼠标设备,应反复确认其灵敏度以及是否添加滚动条功能。

对于高端用户而言,笔记本电脑制造商对于高端机型的用户更为体贴。富士通LifeBook S6510在底部风扇上增加了一个防尘板,并使用皮革在机身底部增加了一条缓冲带。 ThinkPad X300笔记本电脑配有镁制防滚架...针对他们经常使用的环境,企业用户可以有针对性地选择计算机的附件设计。


标准化全球服务

如果在旅途中出现问题,业务用户应该怎么办?为了防止这种情况发生,在购买笔记本电脑时,经常需要出国旅行的企业用户需要考虑该产品是否具有全球保修的售后服务系统。

市场上的大多数制造商都提供计算机的全球保修服务,但是同一品牌下不同系列产品的全球保修的时间和范围存在一定差异。 ThinkPad和HP商用笔记本电脑都提供全球保修服务,但不是所有家庭系列。 Dell笔记本电脑的许多家用机型的保修期为1年,而商用机型的保修期为3年。戴尔规定,仅保修期为3年。产品提供全球保修。

不同品牌对型号,零件,时间,提供保修的国家和地区以及保修程序有各自的规定。基本要求要求用户通过常规渠道签发购买证书和全球担保。某些品牌会检查计算机的序列号。因此,平行进口计算机很难获得联合保修服务。例如,对于富士通,不能保证并行产品。

经常需要出国旅行的用户必须在购买之前确认您所旅行的国家是否具有该品牌的全球联合保修服务点。以IBM为例。用户购买ThinkPad笔记本计算机时,可以通过在IBM网站上查询产品型号的前四个阿拉伯数字来进行确认:该型号可以获取提供全球保修服务,保修范围和全球保修服务条款的国家/地区列表。内容。用户只需要注册即可享受全球保修服务。如果无法在国外访问Internet,则可以通过拨打IBM的售后服务电话进行注册。验证后,用户还可以获得本地服务支持。对于在国外遇到紧急情况的业务用户而言,标准化的全球服务不仅是他们迫切需要的解决方案,而且可以减轻他们的后顾之忧。

实际上,没有完美的产品。用户必须根据自己的需求选择适合自己的产品,这一点很重要。


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外贸适合用什么笔记本电脑

该计算机必须购买了品牌机器。如果资金不太紧,我个人建议这样做:


如果员工需要经常出差,则应为他们配备笔记本电脑,更人性化的显示屏以及一组无线键盘和鼠标。例如:



对于办公室云存储,我实际上建议使用Office365 Advanced Business Edition。一次性解决方案:

  1. 购买正版办公软件-Office软件
  2. 企业邮箱-Exchange
  3. 文件协作-SharePoint
  4. Office文档版本管理-SharePoint
  5. 网络存储-OneDrive
  6. 电话/视频会议-Skype

如果您具有一定程度的二次开发能力,或愿意支付一定的费用,还可以制定办公程序/批准书,报告统计数据和其他常见的公司需求,每位员工每年不到1000元。最重要的是,基本上不需要专门的人员来维护网络设备,服务器,存储设备等。 @vczh

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