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【问答】外贸出口单证容易犯的错误注意:出口结算风险就在我们身边!

外贸单证一年经常错

  • 南非出口恢复了吗?

    有个南非的客户想下订单,但是理解下来他们那里的疫情还是很严峻的,许多地方也没有解封,如今发货出去会不会有问题?

    Mew.Chan提问 2
  • 关于出口玉米需要什么认证?

    我有个日本客户,需要玉米,需要什么资质和检测认证吗?

    kin提问 1
  • 关于斯里兰卡入口新政

    客户说当局限定入口,绝大部分入口产品要求做成DA90 days的付款方法,有做这个市场的邦友吗?

    李鸣丽提问 1
  • OA付款方法

    在我外贸工作的一年多中,碰到比较多的付款方法有T/T、L/C,其他的也有,不多。OA(Open Account)还是第一次碰到,上周刚开发出一个客户,需要电动车用电池,数目是一个20尺的货柜,大概能装2000多块,每块电池120美元左右,假如能成的话,真的是大单,但是也想到应该不会那么简单。跟客户报价之后,客户说价格可以担当,让我们先看一下他们的Insurance Information,其时看到的时间就有点懵,不明白什么意思,就让客户先发我们看一下,之后客户回答了OA这种结算方法。 第一次碰到这种不理解的结算方法,百度了一下,”O/A(Open Account)记账,也可以说是赊账销售,一样平常称作放账。是指买方答应一季、半年或一年(一样平常是90或180天)支付货款的环境下,卖方将货品发给买方。” 另有一些其他的讲明,总的来说风险挺大的,并且第一次互助,对对方公司及其他方面都不太理解,也把我们的挂念告诉了客户,客户说会发给我们具体的Insurance Information和Company Information,不外如今还没有收到。 “以是这种环境下,对入口方资信的观察、考核认证非常重要。”第一次打仗这个,不知道怎么办呀? 列位贸友有效过OA的吗?风险真的很大吗? 这单金额挺大的,真的不想放弃。 急需帮助

    senfeiyi提问 15
  • 平台价格与实际报价有差距,要怎么和客户说

    我们公司在平台上标的价格都是最低的,和实际我们报给客户的是不一样的,这样客户就会有疑问,要怎么回答比较好,不会引起客户反感。

    Nitin3提问 2
  • [¥5] 同事说退税退13个点,最后拿得手是4-5个点,是什么意思

    我们公司是工场,我们给商业公司的报价是含税+8个点,经理又说退税能退13个点,同事说扣完手续费和其他费用,客户实际退税能拿到的是4-5个点。 这里就把我搞得糊糊涂涂的,请列位高手解答: 1.征8个点能退13个点?(我们这种是普通产业产品,不是那种国度预计出口有扶持的产品) 2.如果退13个点,最后怎么剩下4-5个点?都扣了什么?

    Felicia3提问 12
  • FOB价到底是含税还是不含税的?杂乱ing

    fob价到底是含税还是不含税的?杂乱ing 今日财政告诉我,fob价,报关单上的报关金额都是不含税价。说fob价格=(含税价/1.17)*(1.17-退税率)/汇率。 但是我从前都是根据fob价格=含税价/[汇率*(1+退税率)]报的。崩溃ing,如今无所适从,哪位高人指定一下。

    K.Sriram提问 15
  • [¥5] 怎么用美金付佣金给海外客户?

    鄙人有一捷克的客户,刚完订单,tt付款,货款已齐。 报价的时间加了8%的佣金给他。 现我正向我山东的公司总部申请汇付8%的这个佣金给客人。 客人要求汇付美金,我司财政处却出,公司无法汇付美金给客人,只能付。 假如付美金出去,要加48%的个人所得税,和其他各式各样的各项税费。 我之前记得有其他大陆公司的小伙伴汇美金给海外客户,没有一点难度啊。 不知道我们财政这是什么意思?诸位高手小伙伴,请帮助分析分析!! 谢谢。

    Mark.Spang提问 7
  • [¥5] 客户收到报价后没有回答怎么办?

    不停联系的客户忽然发来报价单,很惊喜;但是给客户报完价格后,客户不停没有对价格有回应。该怎么办呢?也不晴天天催客户。

    NANA提问 22
  • 现在市场上出口退回率比较高的是哪些产品?

    由于我们所从事的是行业是服务于收支口商业的。 保税仓储,保税区退运返修服务, 想理解除了一样平常电子类快消产品,细密仪器轻易由于运输要么其他种种缘故造成质量受到影响,需要做返修和维护处置的。 但是说到电子产品这个是个大类,还是需要多多理解市场,哪些是退回率比较高,而且有维修须要的产品? 有没有哪位大神可以帮引导一二?

    Mickey提问 1
  • [¥7] 客户下单,但没有到起订量怎么办

    我有个客户订单量太小,没到起订量,老板说不做,我要怎么回答客户,对于这种小量订单,另有什么挽回方法吗。

    lightexporters提问 4
  • [¥5] 外贸公司出口买家的付款方和报关单收货人名不是一个国度

    大家说,外贸公司出口货品时间,买方的付款人和报关单的收货人不是一个国度,对退税有影响吗?

    Lee.Chan提问 3
  • [¥5] 报关单仰面跟shipper 不同等,是否影响退税?

    环境是这样的,我在报关的时间用的我我司的报关单,但是提单上shipper 表现的是客户的仰面。这样的话,我清关资料,箱单 也要表现它的仰面,假如这样操作的话,实际就即是:我自己一套报关资料,客户套清关资料给他了。这样会不会影响退税? 我本人是这样明白的:退税是根据报关单来的,至于清关资料,不管客户怎么表现跟我们退税不要紧,像假如客户是中间商,不想表现我们公司名字很正常,也会很自然想要这样操作。。。这种环境我是第一次操作,以是,想请高人在指教下,是否我的明白准确,要么有哪些遗漏的细节。。。谢谢哈,给我个学习的时机。。。

    Marcio提问 17
  • [¥8] 报了价没有回答的客户怎么跟进

    想重新跟进一下那些报过价,但后续没有回答的客户,要以什么情势进行切入比较好。

    肖老师2提问 2
  • 寻求帮助:外贸求退税盘算

    求大家帮助报价 很久很久没给客户报价了....忘了怎么算了 工场给价格20/kg,退税13%,我该怎么算我们的本钱啊? 20/1.13? 求指教啊~

    Faiz提问 1
  • 关于退税问题

    我们是工场,近来签了个票据,但是我们没有收支口权,以是找了个货代,然后就说到退税了,为什么退税是退到他那里,货代跟我说,退完税后会把钱再打给我,这个都是这种操作吗?

    Mark.Lam提问 2
  • 关于FOB条款问题

    碰到一个俄罗斯客户,让我们报FOB价格,但是运输就用铁路运,这个要怎么报,FOB也能用在铁路运输?

    ankyzheng提问 2
  • 收支口权好不好办理

    计划自己做soho,是不是需要办理收支口权,办理需要什么条件,好不好办?

    kirk.li2提问 1
  • [¥5] 毛里求斯的客户大家以为怎么样

    没什么履历的新人一枚,刚到这个公司,我们公司是做机器的,客户说要买20台机器,要cif报价,报完价后现在用户没有声音,已经已往两天了,想要去跟进一下,要怎么切入,问问大家这个国度怎么样。

    Sar.Nawaz.Khan提问 3
  • 想做水果出口,那个国度比较好

    出口水果我看了一下,关税比较高,有没有相关的,哪个市场比较好,出口水果还需要哪些证。

    Krissana提问 2
王术芳

这是一学员公司的真实案例, 名誉证 结算,才开进来5万美元的名誉证,该公司却出口了30万美元的货品。

之前的文章也提到过出口 风险 问题,但并未引起一些公司的留意,以为风险离他们很迢遥,岂不知风险到处陪同着生意业务的整个流程中。今日咱们再梳理一下结算环节的风险点:

一、出口订单环节:

条约 签署后,要视条约约定的结算方法判定订单是否见效。

收取订金或部分预付款的,必须等资金到公司账户后见效

名誉证结算的,必须收到名誉证报文(必须通过 银行 )且考核无误后见效

对于托收结算的,尽大概先拿到客户的银行托收路线并经银行验证后见效

二、 电汇 结算方法:

1.接纳电汇结算的,货款要入账才算收到。实务操作中,常常会发生客户填付款单时,不知是故意还是偶然的会把出口商提供的银行账户写错,偶然候写错出口商公司名称,偶然候写错账号。这种环境下,货款也会到达出口商银行,但却不能入账,必须要客户银行发送修改报文才行。

2.电汇结算的,必须在条约中约定付款时间。

3.见付款水单放货:

这在发货前收款要么收齐货款给客户放货时需要留意,偶然候客户会以船期太紧要么发急提货为由,给出口商发付款水单并催出口商放货。这时间需要留意虽然客户去银行付款并取得付款 凭据 了,但要留意付款水单上有一个“起息日”,即Value Date,就是客户银行实际把资金支支付去的日期。该日期一样平常会晚于客户付款时间2-3天,如客户2016年 7月26日 去银行付款,水单表现的起息日为2016年 7月28日 ,就是说虽然客户吧资金支付了,但银行当天是不会支支付去的,而是在起息日即7.28才会支付。那么假如出口商在见到付款水单就放货的话,客户有大概会在起息日前要求银行撤除支付,甚至偶然候该水单就是客户伪造的。

以是,对于这类电汇收款放货的,必须在货款入账后才能操作。

三、名誉证结算:

名誉证结算被誉为最安全的结算方法,由于是以开征银行的名誉为底子,一样平常来说银行的名誉都是高于企业的。但是该安全 和信 用是创建在名誉证交单完全符合的底子上的,即交单的票据与名誉证及与各票据之间是单证符合、单单符合的环境下,开征银行才会无视客户的无理要求无条件的进行支付。一旦票据出现不符点,那么此时的名誉证结算就转为类似托收结算了,银行的名誉不再存在,而是完全以客户的名誉为底子了,这时间出口商的回款就只能拜托在客户身上了,客户完全有原因以不符点拒付,甚至以拒付为由让出口商贬价。

因此在名誉证结算方法下,必须严格、认证考核名誉证条款,杜绝软条款或一些不公道的要求、甚至是拼写 错误 。尤其是拼写错误需要留意,由于软条款和不公道要求一样平常会很显着的被发现,而一些拼写错误缺被忽略了。不要以为银行是很严谨的,笔者常常收到单词拼写错误的名誉证,由于在制作票据时是“镜面影像”即票据根据名誉证的表现制作,假如有拼写错误的话也必须按错误的表现,这就会造成不符点。

因此在考核名誉证时肯定要细致,发现软条款、拼写错误、不易取得的票据或不公道的要求时,必须要求客户修改名誉证。必须考核无误后,方可见效,万万不要存荣幸心理,如“一边生产或先发货再修改”要么“有不符点客户也不会拒付”等,一旦出货了,交单票据有不符点的,那么就只能祷告客户的慈悲了。不要以为实务中也没碰到几多不符点的!名誉证被拒付就以为不符点交单没有风险,一些外贸界的大咖常常说,不符点的名誉证也没事,你没事不代表别人没事,你客户不拒付不代表别的客户不这么做,万万不要以履历来处置名誉证问题。

四、托收方法:

托收分两种:付款交单D/P、 承兑 交单D/A

若只能接纳托收结算的,提议只接纳D/P,不要接纳D/A

D/P交单,需要客户代收行的托收路线,这个需要尽快找客户获取,提议签条约时一并让客户提供,拿到该路线后,找银行验证下真伪。

签条约时约定好:交单票据到达客户的银行后几个工作日内赎单付款

出口结算无小事,牵涉到资金问题肯定要留意警惕警惕再警惕。 固然,在业务操作中,不能见到有风险就不去开发了,这需要美满 内部控制 及风险防备体系,风险是不能完全规避的,但需要出口企业事前防备。

王术芳
票据制作还要遵照“从上到下,从左到右”的原则,这样不轻易出错。

所谓从上到下,即从一张票据的最上面的项目开始,做完上一行的项目再做下一行的项目,碰到一行有多个纵向项目,则要遵照从左到右的原则。这样,一不轻易把需要窜改的项目漏改;二把整张票据分别成单位小块完成制作可以进步准确度。由于我们在做票据时,每个公司都有其一套固定格式,通常每次都市套用固定格式,但在套用的同时轻易出现“应该修改的项目而没有改过来”的错误。好比同一种商品差别订单批次的出口票据,每每套用相同格式、仰面、品名的票据,但由于是差别批次订单的单子在日期,数目,和编号等小方面有渺小的差异,这些差异很轻易被忽略。然而,只要推行从上到下,从左到右的原则来制作票据,并在这个原则下切实做到“心想口读眼盯笔点尺比!逐行逐字母逐一查对”基本上就可以制止这方面的错误。

前面是做票据的基本思绪,但详细怎么做是很机动多变的,要视差别业务的详细环境而定。

外贸票据是记载整笔外贸业务的见证,应该与条约和实际符合合。在非名誉证业务项下的票据虽然没有在名誉证项下的票据要求严格,但也要求准确、正确、准确。

在名誉证业务项下,对票据的要求很严格,除了要切合票据间的逻辑关系和国际習慣,最重要的是要切合名誉证划定。这就使得审理名誉证对票据的要求工作变得尤为重要。

首先是发票。发票是整套外贸票据中的焦点票据,在制作发票时,要留意以下几点:

1、最重要的是准确的输入收货人的名址,准确到标点、空格和字母。但这里的准确要以名誉证为主。偶然候由于开证人的疏忽,搞错了一个字母或一个空格,出于单证同等的原则,也要跟着名誉证错。在审理名誉证时,假如发现这种特别的地方最好用荧光笔画出来,以示突出。

2、其次要留意唛头。唛头一样平常在附加条款里划定,也最好用荧光笔重点画出来。就如在周枫化工品业务中,基本上是没有唛头的,但偶然也冷不丁给我划定个唛头,假如我根据以往的履历来了个N/M,就会犯一个很严峻的错误。

3、大小写金额同等。周枫化工品业务量少,但订单多,因此基本上每次做单时可以套用从前的格式。偶然只要轻微窜改一下数目就可以了。这样就出了一个常常犯的错误:大小写金额不同等。由于把小写的金额改过来之后,很轻易忽略大写金额相应窜改。

4、盖印、手签。这是一个需要留意的问题。有的买家要求卖家出发票时不但要盖印还要手签。

以上这些都是我在做发票過逞中曾经犯不对误的地方,也是我学习的条记。制作票据不是很智能的工作,但需要制作者及其的仔细。我以为制止制作票据时出错,最好的措施莫过于仔细再仔细。只有这样才可以最大大概地制止因制单失误而产生的丧失和费用。然而,错误只能尽最大大概去制止,因此票据做完后并不是一了百了,还要再核实核实,以使有错可以在不大概之前实时纠正。

其次是提单。

提单是外贸票据中最重要的票据,它是海外买家据以提货的物权凭据。提单是由船代根据托运人的海运委托书填制的,填制完毕后传真给托运人修改确认,一经备托运人确认,即可签发。以是认真填制海运委托书,可以淘汰提单的修改工作。确认提单的過逞需要十二分的仔细。要严格根据名誉证真逼真切地依照“心想口读眼盯笔点尺比逐行逐字母逐一查对”的要求。由于提单不想别的票据,一经签发很难变动。就像有一次,我们确认提单时,没有把一个单位cans根据名誉证改成cartons,造成了很大的麻烦。最后只能跟客户协商,凭保函付款。

产地证制作出除了要留意日期不能早于发票日期和不能晚于提单签发日期之外,去贸促会打印时,留底发票的日期肯定要与产地证上的发票日期同等。由于这个问题,我还往贸促会多跑了几趟。别的就是,假如是改证重发,肯定要把原取消产地证交回贸促会,才可申请新证的申请。关于产地证这个问题我深有领会,以为对问题熟悉的深入,偶然每每是跑出来的,即跑得多了也就明白了,且明白的深。这也就是履历的难得之处吧。

在这里再总结一下种种票据的日期次序:

发票>箱单>原产地证实书>商检查验证书>船公司证实>保单>提单>装船通知>受益人证实

提单不得早于L/C划定的最早装运期,也不得晚于L/C划定得最晚装运期。

别的,在制作票据时还需要留意的一点是,有些名誉证在附加条款里特殊划定每张票据都必须表现本名誉证的号码。

受益人证实,船公司证实的制作,要原封不动地抄录名誉证的证实原句,然后再做须要修改。

海运委托书可以从简,但装运通知肯定要严格根据名誉证划定,特殊是在FOB、CER条件成交的业务中,由于这直接关系到买方实时安排货品保险。假如由于卖方的装运通知内容不清晰或延时发送(一样平常在提单日后三天内),由此引起的丧失,卖方负责。

上述这些都是我在跟侯恒学习制作票据时,她给我的指教以及自己的领会。说到底,通过这些票据制作,我以为做外贸业务时需要很大耐烦、仔细及信心的。为什么这样说呢?首先,外贸业务比较繁杂,要有耐烦去担当处置;其次,外贸的每个细节都需要付诸极大的仔细,才可以制止多处错,出大错,淘汰丧失;再次,外贸要学的工具许多,碰到的新环境也不可胜数,且不大轻易预料,这就需要我们有信心去担当这个挑衅,敢于学习新的工具,及以学习的心态去搞定新环境、新困难。

总而言之,认真过细做工作,不会的不明白的就问懂的人,不停积聚履历,这是最重要的。

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